Bauherren-Kommunikation für kleine Planungsbüros
Textvorlagen und Infoblätter, die Erwartungen klären und Rückfragen senken
Bald erhältlich
Digitales Produkt: Nach dem Kauf erhältst du den Download-Link per E-Mail. Es wird nichts verschickt.
Private Bauherren wissen oft nicht, was in welcher Phase passiert, warum etwas dauert und was eine Änderung kostet. Das führt zu Rückfragen, Verunsicherung und Gesprächen, die niemandem Spaß machen. Dieses Vorlagen-Set gibt kleinen Architektur- und Planungsbüros fertige Texte an die Hand, die Erwartungen früh klären.
Du bekommst ein Willkommens-Infoblatt zum Anpassen, das den Projektablauf verständlich erklärt, dazu elf Mail-Vorlagen für die Phasen von der Erstanfrage bis zum Baustart. Eine Statusbericht-Vorlage und ein Besprechungsprotokoll halten alle auf dem Laufenden. Für die unangenehmen Momente gibt es Formulierungshilfen und Mails zu Verzögerungen, Mehrkosten und Änderungswünschen. Am Ende steht eine Abschluss-Mail mit Feedback-Bitte.
Alle Texte sind in gesprochenem, klarem Deutsch geschrieben und lassen sich in Minuten an dein Büro anpassen.
Das steckt drin:
- Willkommens-Infoblatt zum Projektablauf (zum Anpassen) mit Antwortbausteinen für häufige Bauherrenfragen
- 11 Mail-Vorlagen für die Projektphasen (Anfrage, Erstgespräch, Vertrag, Entwurf, Einreichung, Genehmigung, Vergabe, Baubeginn, Baustellen-Update)
- Statusbericht-Vorlage (ausführlich und als Kurzmail)
- Besprechungsprotokoll-Vorlage mit Begleitmail
- Formulierungshilfen und Mails bei Verzögerungen, Mehrkosten und Änderungswünschen
- Abschluss-Mail mit Feedback-Bitte und kurzem Feedback-Bogen
Für wen? Kleine Architektur- und Planungsbüros, die mit privaten Bauherren arbeiten.
Wichtig: Die Vorlagen sind Kommunikationshilfen und keine Rechtsberatung. Aussagen zu Vertrag, Honorar, Leistungsphasen, Nachträgen, Fristen, Abnahme und Gewährleistung bitte mit deinem Vertrag und einer Fachperson (Kammer, Verband, Fachanwalt) abstimmen. Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.
FAQ
Sind die Texte rechtssicher? Nein. Es sind Kommunikationsvorlagen. Rechtliche Inhalte bitte fachlich prüfen lassen.
Kann ich die Vorlagen an mein Büro anpassen? Ja, das ist vorgesehen. Alle anzupassenden Stellen stehen in eckigen Klammern.
Passt das auch für Sanierungen und Umbauten? Ja, der Ablauf ist ähnlich. Einzelne Phasen (zum Beispiel Genehmigung) musst du gegebenenfalls streichen oder anpassen.
Brauche ich eine bestimmte Software? Nein. Du kopierst die Texte in dein Mailprogramm oder Textprogramm.
Kann ich das PDF ausdrucken? Ja, für den eigenen Bürogebrauch.