Gesprächsleitfäden für Vorstellungsgespräche

In kleinen Betrieben gibt es keine Personalabteilung. Das Vorstellungsgespräch führt die Chefin oder der Teamleiter zwischen Baustelle, Telefon und Feierabend. Dieser Leitfaden gibt dir dafür eine feste Struktur: einen Ablaufplan für 45 Minuten, passende Fragen und einen Bogen, mit dem du mehrere Bewerbende nebeneinanderlegen kannst.

Statt nach Bauchgefühl zu entscheiden, stellst du allen dieselben Fragen und hältst deine Beobachtungen fest. Das macht Gespräche vergleichbarer und hilft dir, den ersten Eindruck zu prüfen. Alle Vorlagen sind so geschrieben, dass du sie mit wenigen Änderungen direkt nutzen kannst.

Das Paket enthält außerdem einen Ablauf für den Probearbeitstag sowie Textvorlagen für Einladung, Zusage und Absage, und eine Hinweisseite zu Fragen, bei denen du dich fachlich beraten lassen solltest.

Das steckt drin:

• Ablaufplan für ein 45-Minuten-Gespräch, Phase für Phase mit Formulierungen
• Fragenkatalog mit 50 Fragen in acht Kompetenzbereichen, jeweils mit Hinweis, worauf du achten kannst
• Bewertungsbogen mit Gewichtung, Rechenbeispiel und Vergleichstabelle für mehrere Bewerbende
• Vorlage und Bewertungsbogen für den Probearbeitstag
• Textvorlagen: Einladung, Zusage, Absagen (nach Bewerbung, Gespräch und Probearbeitstag), Zwischennachricht
• Hinweisseite: Fragen, die heikel sind, und Themen, bei denen fachlicher Rat sinnvoll ist

Für wen? Inhaber und Teamleitungen kleiner Betriebe ohne Personalabteilung, zum Beispiel im Handwerk, im Einzelhandel, in der Gastronomie oder in kleinen Dienstleistungsbetrieben.

Wichtig: Eine praktische Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung. Was in Gesprächen, bei Absagen, beim Probearbeiten und beim Datenschutz zulässig ist, hängt vom Einzelfall ab. Bitte lass dich dazu bei Kammer, Verband oder Rechtsberatung fachlich beraten. Das Paket verspricht keine Garantie für gute Einstellungen. Mit KI-Unterstützung erstellt.

FAQ

Ist das ein Gesprächsleitfaden für große Unternehmen? Nein, er ist für kleine Betriebe gemacht, die mit wenig Zeit auskommen müssen.

Kann ich die Vorlagen anpassen? Ja. Texte und Bögen sind zum Anpassen gedacht. Du ersetzt die Angaben in eckigen Klammern.

Muss ich alle 50 Fragen stellen? Nein. Du wählst für jedes Gespräch 8 bis 10 aus. Wichtig ist, allen Bewerbenden dieselben Fragen zu stellen.

Ist das Rechtsberatung? Nein. Auf der Hinweisseite steht, wo du dich beraten lassen solltest, zum Beispiel bei Probearbeiten, Absagen und Datenschutz.

Kann ich die PDF ausdrucken? Ja, für den eigenen Betrieb.

Gibt es eine Rückerstattung? Gemäß den Regeln der Plattform.