Notfall-Handbuch für Solo-Selbstständige
Vorlagen, damit eine Vertrauensperson im Krankheitsfall das Nötigste regeln kann
Bald erhältlich
Digitales Produkt: Nach dem Kauf erhältst du den Download-Link per E-Mail. Es wird nichts verschickt.
Wer allein arbeitet, hat im Ernstfall niemanden, der übernimmt. Wird man krank oder fällt für Wochen aus, laufen Fristen, Kundenanfragen und Abos weiter. Dieses Vorlagen-Set hilft dir, einmal in Ruhe aufzuschreiben, was in so einem Fall wichtig ist, damit eine Person deines Vertrauens das Nötigste regeln kann, ohne raten zu müssen.
Du bekommst eine Übersicht für laufende Projekte und Kundenkontakte, ein Zugangs-Inventar, das bewusst ohne Passwörter auskommt und erklärt, wie du den Zugang sicher ablegst, fertige Textvorlagen für die Kundeninformation (kurz, länger, durch die Vertrauensperson, bei Rückkehr), eine Vertretungs- und Kontaktliste, eine Checkliste für Routinen und eine Checkliste für die jährliche Aktualisierung.
Das Handbuch ist keine Vollmacht und kein Rechtsdokument. Es ist eine organisatorische Hilfe, die du an deinen Betrieb anpasst.
Das steckt drin:
- Übersichtsvorlage für laufende Projekte, Fristen und Kundenkontakte, sortiert nach Dringlichkeit
- Zugangs-Inventar ohne Passwörter, mit Hinweisen zur sicheren Ablage
- Textvorlagen für Kundeninformation bei Ausfall, Abwesenheitsnotiz und Telefonleitfaden
- Vertretungs- und Kontaktliste, Versicherungsübersicht
- Routinen-Checkliste (täglich bis jährlich) und Anweisung für die ersten Tage
- Jährliche Aktualisierungs-Checkliste
Für wen? Solo-Selbstständige und Freiberufler ohne Team, die vorsorgen möchten.
Wichtig: Das Handbuch ersetzt keine Vollmacht, kein Testament und keine rechtliche, steuerliche oder versicherungsrechtliche Beratung. Passwörter gehören nicht ins Dokument. Datenschutz, Vollmachten und Verträge bitte fachlich prüfen lassen. Es garantiert nicht, dass im Ernstfall alles reibungslos läuft. Mit KI-Unterstützung erstellt.
FAQ
Muss ich das alles auf einmal ausfüllen? Nein. Fang mit der Projektübersicht und den Kundentexten an. Der Rest lässt sich nach und nach ergänzen.
Gehören Passwörter ins Handbuch? Nein. Das Set erklärt, wie du den Zugang auf anderem Weg sicher regelst.
Kann die Vertrauensperson damit rechtlich für mich handeln? Nein. Dafür brauchst du gegebenenfalls eine Vollmacht, die du mit einer Rechtsberatung klärst.
Ist das auch für Angestellte gedacht? Nein, das Set ist auf Selbstständige ohne Team zugeschnitten.
Kann ich das PDF ausdrucken? Ja, für den eigenen Gebrauch.