Retreat-Planer für Seminaranbieter

Ein mehrtägiges Retreat oder Seminar ist ein großes Projekt: Unterkunft, Verpflegung, Programm, Teilnehmende, Preise, Anreise, Nachbereitung. Wer im Kopf und auf Zetteln plant, merkt oft zu spät, dass etwas fehlt. Dieser Planer gibt Coaches, Kursleitungen und Seminaranbietern eine klare Struktur von der Idee bis zur Nachbereitung.

Du bekommst einen 12-Monats-Zeitplan mit Meilensteinen, einen Bewertungsbogen, mit dem du Unterkünfte und Seminarhäuser vergleichst, und eine Kalkulationsvorlage, mit der du ausrechnest, ab wie vielen Teilnehmenden sich dein Retreat trägt (mit Beispielrechnung). Tagesablauf-Vorlagen für zwei bis fünf Tage helfen dir beim Programm, ein fertiges Infoschreiben und eine Packliste beim Kontakt mit den Teilnehmenden.

Checklisten für Anreise, Durchführung, Abreise und Nachbereitung sorgen dafür, dass du vor Ort den Kopf frei hast.

Das steckt drin:

• 12-Monats-Zeitplan von der Idee bis zur Durchführung, mit Meilenstein-Tabelle
• Bewertungsbogen für Unterkünfte und Seminarhäuser mit Fragen an die Unterkunft
• Kalkulationsvorlage für Kosten und Teilnehmerzahl mit Beispielrechnung (Kostendeckung)
• Tagesablauf-Vorlagen für 2, 3, 4 und 5 Tage plus leere Tagesvorlage
• Teilnehmer-Infoschreiben zum Kopieren
• Packliste für Teilnehmende
• Checklisten für Anreise, Durchführung, Abreise und Nachbereitung, plus Dank-Mail

Für wen? Coaches, Kursleitungen und Seminaranbieter, die mehrtägige Retreats veranstalten oder zum ersten Mal planen.

Wichtig: Der Planer ist ein Organisationswerkzeug, keine Finanz-, Steuer-, Rechts- oder Gesundheitsberatung. Die Beispielzahlen in der Kalkulation sind erfunden und keine Preisempfehlung. Reiserecht, Verträge, Versicherung, Haftung und Umsatzsteuer bitte fachlich klären lassen. Er enthält keine Programm- oder Übungsinhalte. Mit KI-Unterstützung erstellt.

FAQ

Ist der Planer für ein bestimmtes Thema gedacht (Yoga, Coaching, Business)? Nein, er ist themenoffen. Die Inhalte deines Programms füllst du selbst ein.

Bekomme ich Preisempfehlungen? Nein. Du bekommst eine Rechenvorlage mit Beispiel. Preise legst du selbst fest, bei Bedarf mit Steuerberatung.

Gibt es Vertragsvorlagen? Nein. Verträge und Teilnahmebedingungen sollten fachlich geprüft werden. Der Planer nennt die Punkte, die du klären solltest.

Passt das auch für Tagesseminare? Teilweise. Die Checklisten und der Bewertungsbogen helfen auch dort, der 12-Monats-Zeitplan ist auf mehrtägige Veranstaltungen ausgelegt.

Kann ich das PDF ausdrucken? Ja, für den eigenen Gebrauch.