Ablauf-Vorlagen für virtuelle Assistenzen
Standardprozesse sauber dokumentieren und Kunden professionell übergeben
Bald erhältlich
Digitales Produkt: Nach dem Kauf erhältst du den Download-Link per E-Mail. Es wird nichts verschickt.
Du betreust mehrere Kunden gleichzeitig und erklärst dieselben Abläufe immer wieder? Mit diesem Vorlagen-Set dokumentierst du Standardprozesse in kurzer Zeit sauber und übergibst Kunden professionell.
Das bekommst du (PDF, deutsch):
- Grundvorlage für Arbeitsanweisungen inkl. vollständigem Ausfüllbeispiel
- 10 vorstrukturierte Prozessvorlagen: Postfach, Terminpflege, Rechnungsablage, Reisebuchung, Kontaktpflege, Social-Media-Planung, Angebotsnachverfolgung, Dateiablage, Meeting-Protokoll, Kunden-Onboarding
- Kunden-Übergabeprotokoll (Start, Vertretung, Projektende)
- Zugangs- und Zuständigkeitsübersicht ohne Passwortfelder
- Wochenbericht-Vorlage (Lang- und Kurzfassung)
- Checkliste zur Prozessüberprüfung
So funktioniert es: Text kopieren, in Word, Google Docs oder Notion einfügen, Platzhalter in [Klammern] ausfüllen. Fertig.
Für wen: Selbstständige virtuelle Assistenzen, Büroservices und Einsteiger:innen, die Struktur aufbauen möchten.
Wichtig: Das Set ist eine Arbeitshilfe und keine Rechts- oder Datenschutzberatung. Mit KI-Unterstützung erstellt. Es sind keine Dateien zum Ausfüllen enthalten, sondern Text-Vorlagen im PDF.
FAQ
Welches Format? PDF zum Kopieren der Texte in dein Programm.
Sind Passwörter vorgesehen? Nein, bewusst nicht. Die Übersicht verweist auf Passwortmanager.
Für welche Branchen? Allgemeine VA-Tätigkeiten; Anpassung an deine Nische ist einfach.
Gibt es Updates? Nicht zugesagt.
Darf ich die Vorlagen für Kunden nutzen? Ja, für deine Arbeit; Weiterverkauf oder Weitergabe des Sets selbst nicht.