Willkommensmappe für Coworking-Spaces

In vielen kleinen Coworking-Spaces und Bürogemeinschaften steckt das Wissen im Kopf der Betreiberin: wo der Schlüssel liegt, wann gereinigt wird, was bei Lärm gilt. Neue Mitglieder fragen dasselbe, Regeln werden erst bei Ärger ausgesprochen, und Rundmails entstehen immer unter Zeitdruck. Dieses Vorlagen-Set nimmt dir die Schreibarbeit ab.

Du bekommst eine komplette Willkommensmappe, die du nur noch anpasst (Räume, Zugang, WLAN, Küche, Notfälle), eine freundlich formulierte Hausregeln-Vorlage mit Gesprächsleitfaden für heikle Momente, eine Checkliste für den ersten Tag neuer Mitglieder und 15 fertige Rundmails für Events, Reinigung, Störungen und Organisatorisches. Dazu kommen eine Vorlage für den Community-Veranstaltungskalender mit Format-Ideen und ein Feedbackbogen samt Auswertungsblatt.

Alle Texte sind im Du-Ton geschrieben, locker und direkt verschickbar. Wenn dein Space förmlicher ist, wechselst du auf Sie. Die Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzt du durch deine Angaben.

Das steckt drin:

• Willkommensmappe zum Anpassen: Räume, Zugang, WLAN, Küche, Post, Notfälle
• Hausregeln-Vorlage, freundlich formuliert, mit Gesprächsleitfaden bei Regelverstößen
• Checkliste für den ersten Tag neuer Mitglieder, mit Willkommens-Mail und Erste-Tag-Karte
• 15 Textvorlagen für Rundmails (Events, Reinigung, Störungen, Änderungen, Feedback)
• Vorlage für den Community-Veranstaltungskalender mit Ideen und Steckbrief
• Feedbackbogen für Mitglieder mit Auswertung

Für wen? Betreiber kleiner Coworking-Spaces und Bürogemeinschaften.

Wichtig: Das Set ist eine Textvorlagen- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Fragen zu Verträgen, Haftung, Hausrecht, Brandschutz und Datenschutz klärst du bitte mit Fachleuten. Alle Namen und Angaben sind Platzhalter. Mit KI-Unterstützung erstellt.

FAQ

Muss ich die Texte umschreiben? Du ersetzt die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben. Ob du den Ton anpasst, entscheidest du selbst.

Sind die Texte im Du oder im Sie? Im Du. Für einen förmlicheren Space kannst du mit einem Durchlauf auf Sie umstellen.

Sind die Hausregeln rechtlich verbindlich? Das Set liefert Formulierungen. Wie du Regeln verbindlich machst (zum Beispiel als Anlage zur Mitgliedsvereinbarung), solltest du fachlich prüfen lassen.

Kann ich die Vorlagen ausdrucken und in Word oder Notizen kopieren? Ja, für den Betrieb deines eigenen Spaces.

Passt das auch für ein Gemeinschaftsbüro mit nur fünf Plätzen? Ja. Streiche einfach, was nicht nötig ist.